תבניות חינמיות
תבניות לסיכום פגישה
חמש תבניות לפגישות שיש לכם כל שבוע. מעתיקים אחת ל־Notes, ל־Docs או ל־Notion, ולא מתחילים יותר מדף ריק.
כל פגישה
התבנית היומיומית: מי היה, מה הוחלט, ומי עושה מה.
פגישה: [נושא] תאריך: [תאריך] · משתתפים: [שמות] מטרה - מה הפגישה צריכה להחליט או להשיג דיון - [נושא]: נקודות עיקריות - [נושא]: נקודות עיקריות החלטות - [החלטה] משימות - [ ] [אחראי]: [משימה], עד [תאריך] - [ ] [אחראי]: [משימה], עד [תאריך] הפגישה הבאה: [תאריך / לא צריך]
או שמוותרים על התבנית. מוצ׳י מקשיב במק, בלי בוט בשיחה, וכותב את הסיכום בשבילכם: ההחלטות, מי אחראי על מה, ומייל המשך. הוא גם מתחיל בתדריך מהפגישות הקודמות.
פגישה אישית (1:1)
למנהל ולעובד: הצלחות, חסמים, משוב והתפתחות.
1:1 · [שם] ו־[שם] תאריך: [תאריך] מאז הפעם הקודמת - הצלחות: - מה הפריע: הנושאים שלו/ה - הנושאים שלי - משוב (לשני הכיוונים) - התפתחות ומטרות - התקדמות ב־: משימות - [ ] [אחראי]: [משימה] לבדוק בפעם הבאה:
שיחת לקוח או מכירה
שיחת היכרות, מעקב או הדגמה: הבעיה, האנשים והצעד הבא.
שיחה: [חברה] · [תאריך] עם: [שמות, תפקידים] המצב שלהם - מה הם עושים היום: - הבעיה, במילים שלהם: - למה עכשיו: מה הם צריכים - חובה: - נחמד שיהיה: תהליך ההחלטה - מי מחליט: - תקציב / לוח זמנים: - אילו חלופות הם בודקים: התנגדויות / חששות - הצעד הבא - [ ] [אחראי]: [משימה], עד [תאריך] - מייל המשך נשלח: כן / לא
פגישת צוות שבועית
קצר ושחוזר על עצמו: לפי אדם, ואז חסמים והחלטות.
פגישת צוות · [תאריך] [שם] - סיים/ה: - הבא: - תקוע/ה בגלל: [שם] - סיים/ה: - הבא: - תקוע/ה בגלל: חסמים לפתור היום - החלטות - משימות - [ ] [אחראי]: [משימה]
ראיון עבודה
אותן שאלות לכל מועמד, כדי שההשוואה תהיה הוגנת.
ראיון: [מועמד/ת] לתפקיד [תפקיד] תאריך: [תאריך] · מראיין/ת: [שם] רקע - שאלות ותשובות 1. [שאלה] - 2. [שאלה] - חוזקות - חששות - המלצה: כן בהחלט / כן / לא / ממש לא למה:
מה עושה סיכום פגישה שימושי
- כותבים החלטות ומשימות, לא תמלול. לכל משימה צריך אחראי ותאריך.
- מתחילים במטרת הפגישה, כדי לדעת בסוף אם הגעתם אליה.
- שולחים את הסיכום באותו יום, כשכולם עוד זוכרים את הפגישה.
- שומרים כל סוג פגישה באותו מבנה, כדי שאפשר יהיה להשוות לאורך זמן.