## בקצרה סיכום פגישה טוב הוא קצר ועונה על שלוש שאלות: מה החלטנו, מי עושה מה, ועד מתי. כותבים את המטרה בראש, מנהלים רשימה של החלטות ומשימות במהלך השיחה, ושולחים את הסיכום באותו יום. ## לפני הפגישה כותבים שורה אחת בראש: **מה הפגישה צריכה להחליט או להשיג.** אם אי אפשר לכתוב אותה, כנראה שהפגישה צריכה קודם סדר יום. מוסיפים תאריך ומי מגיע. ## במהלך הפגישה לא מנסים לכתוב הכול. רושמים: - **החלטות**, במשפט אחד כל אחת. - **משימות**, לכל אחת אחראי ותאריך. - **שאלות פתוחות** שצריך לענות עליהן אחר כך. - כמה מילים על כל דבר מפתיע, למשל חשש שלקוח העלה. אם אתם מקלידים תמלול, אתם לא מקשיבים. זה הרגע לתת לכלי לתמלל בשבילכם. ## אחרי הפגישה 1. מסדרים את הסיכום תוך שעה, כשעוד זוכרים את ההקשר. 2. החלטות ומשימות למעלה; הדיון למטה. 3. שולחים את הסיכום לכל מי שהיה, ולכל מי שאחראי על משימה. 4. שמים את ההמשכים ביומן או ברשימת המשימות, לא רק בסיכום. ## תבנית להתחלה ``` פגישה: [נושא] · [תאריך] · [משתתפים] מטרה: [מה צריך להחליט] החלטות: - משימות: - [ ] [אחראי]: [משימה], עד [תאריך] שאלות פתוחות: - ``` יש עוד חמש תבניות מוכנות (פגישה אישית, שיחת לקוח, פגישת צוות, ראיון) בדף ה[תבניות החינמיות לסיכום פגישה](/meeting-notes-template). ## לתת לסיכום לכתוב את עצמו מוצ׳י מקשיב במק בלי בוט בשיחה, או פנים אל פנים באייפון וב־Apple Watch, וכותב את הסיכום בשבילכם: ההחלטות, מי אחראי על מה, וטיוטה למייל המשך. [נסו בחינם ל־14 יום](/sign-in).