## כבדו את היומן היומן שלכם הוא חוזה עם עצמכם. כששולחים את קישור ההזמנה, מזמינים אחרים לתוך החוזה הזה. הנה איך לעשות את זה בכבוד. ## למארחים ### היו כנים לגבי זמינות אל תסמנו את עצמכם כזמינים 9-17 אם תמיד אוכלים צהריים ב-12. אל תציעו משבצות של 30 דקות אם רוב השיחות צריכות 45. הגדירו זמינות ריאליסטית והאורחים יעריכו את הדיוק. ### הגיבו להקשר כשאורח ממלא סיכום מהיר עם תשובות מתחשבות, הכירו בזה. התחילו את הפגישה עם ״ראיתי שהזכרת X בסיכום — בואו נצלול לזה.״ זה מראה שקראתם את מה שכתבו ולא בזבזתם את ההכנה שלהם. ### עקבו אחרי אחרי פגישה, שלחו סיכום מהיר אם הבטחתם. אם התחייבתם לפעולה, עשו אותה. מעקב פשוט בונה אמון. ## לאורחים ### תנו הקשר אמיתי כשממלאים טופס הזמנה או סיכום מהיר, היו ספציפיים. ״יש לי שאלה״ פחות מועיל מ-״אני מנסה לחבר את ה-API שלכם ל-CRM הקיים שלנו.״ ככל שנותנים יותר הקשר, כך המארח יכול להתכונן טוב יותר. ### היו גמישים אם מישהו שיתף קישור הזמנה, השתמשו בו. אל תענו ״אילו שעות מתאימות לך?״ זו כל המטרה של הקישור. אם אף אחד מהזמנים לא מתאים, אמרו את זה בבירור במקום להציע זמנים משלכם. ### הגיעו מוכנים אתם ביקשתם את הפגישה הזו. הגיעו עם: - השאלות שלכם כתובות - הקשר רלוונטי פתוח ומוכן - רעיון ברור של איך נראית הצלחה ### אל תיעלמו אם צריכים לבטל, עשו את זה מוקדם ככל האפשר. ביטולים של הרגע האחרון מבזבזים את הזמן של כולם. היעדרויות חוזרות פוגעות ביחסים מקצועיים. ## כלל הזהב לפני שקובעים (או מקבלים) כל פגישה, שאלו: ״האם הייתי רוצה את זה ביומן שלי?״ אם לא, מצאו דרך אחרת להשיג את המטרה. העצמי העתידי שלכם — והקולגות — יודו לכם. --- נימוסי תזמון טובים הם לא מסובכים. זה פשוט להתייחס לזמן של אחרים כמו שהייתם רוצים שיתייחסו לשלכם.