## מגפת הפגישות לפי סקרים אחרונים, איש מקצוע ממוצע מבלה 23 שעות בשבוע בפגישות. זה יותר מחצי שבוע עבודה טיפוסי. והנה הקאצ׳: רוב האנשים מדרגים רק כ-50% מהפגישות האלה כפרודוקטיביות. בואו נתקן את זה. ## עקרון 1: ברירת המחדל היא לא הצעד הראשון לתרבות פגישות טובה יותר הוא לשאול אם בכלל צריך פגישה. לפני שקובעים, שאלו: - אפשר להסתדר עם מייל או הודעה בסלאק? - אפשר לשלוח סרטון לום מוקלט? - האם באמת צריך דיון בזמן אמת? אם לא מצליחים לנסח ברור למה צריך שיחה בזמן אמת, כנראה שלא צריך. ## עקרון 2: קצר יותר = טוב יותר חוק פרקינסון אומר שעבודה מתרחבת למלא את הזמן הזמין. פגישות לא שונות. נסו את ברירות המחדל האלה: - 15 דקות לסנכרון מהיר (לא 30) - 25 דקות לדיונים (לא 30) - 50 דקות לצלילות עומק (לא 60) הזמן המקוצר יוצר דחיפות ומיקוד. ## עקרון 3: אג׳נדה היא חובה אין אג׳נדה, אין פגישה. פשוט ככה. אג׳נדה טובה כוללת: - מטרה ברורה (איזו החלטה צריך לקבל?) - נושאים לכיסוי - הקצאת זמן לכל נושא - חומר קריאה מוקדמת אם רלוונטי כלים כמו הסיכום המהיר של MochiMeet עוזרים ללכוד את האג׳נדה *לפני* שהפגישה בכלל נקבעת. ## עקרון 4: סיימו עם פעולות כל פגישה צריכה להסתיים עם צעדים הבאים ברורים: - אילו החלטות התקבלו? - אילו פעולות צריכות לקרות? - מי אחראי על כל פעולה? - מתי הדדליין? אם לא יכולים לענות על השאלות האלה, הפגישה לא הייתה פרודוקטיבית. ## עקרון 5: הגנו על זמן מיקוד חסמו בלוקים ביומן לעבודה עמוקה. התייחסו לבלוקים האלה כמקודשים כמו כל פגישה חשובה. צוותים מצליחים רבים מיישמים ״ימי רביעי ללא פגישות״ או מדיניות דומה כדי להבטיח שלכולם יש זמן מוגן לעבודה ממוקדת. ## אפקט הריבית דריבית כל עקרון בנפרד עשוי לחסוך לכם 30 דקות ביום. זה 10+ שעות בחודש. על פני שנה, זה כמעט ארבעה שבועות עבודה מלאים. מה הייתם עושים עם חודש נוסף של זמן פרודוקטיבי? --- התחילו ביישום עקרון אחד השבוע. אחר כך הוסיפו עוד אחד. שינויים קטנים מצטברים לתוצאות דרמטיות.